Sachbearbeiter:in Administration & Empfang

Ihre Mission bei uns

Als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens sorgen Sie für einen professionellen und freundlichen Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden. Sie koordinieren Telefon, E-Mail und Termine und unterstützen unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Hauptaufgaben im Detail

• Empfang & Kundenbetreuung: Sie nehmen Telefonate entgegen, betreuen Kunden und Geschäftspartner und leiten Anliegen an die zuständigen Personen weiter.
• E-Mail & Terminorganisation: Sie bearbeiten den allgemeinen E-Mail-Eingang, koordinieren Termine und unterstützen bei der Organisation von Sitzungen.
• Organisation & Administration: Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben sowie bei allgemeinen organisatorischen Abläufen im Büro.
• Personaladministration: Sie wirken unterstützend bei Personalunterlagen, Ein- und Austritten, Arbeitszeiten, Spesen und Themen rund um unsere Lernenden mit.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung und bringen idealerweise Erfahrung in der Administration eines KMU mit.
• Sie sind kommunikativ, freundlich, organisiert und arbeiten selbstständig sowie zuverlässig.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Administration, idealerweise in einem Schweizer KMU, ist von Vorteil.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position.
• Geregelte Arbeitszeiten während unserer Öffnungszeiten.
• Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld.
• Moderne Arbeitsmittel und Unterstützung bei Weiterbildungen.
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche.
• Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und interne Abläufe aktiv mitzugestalten.